Современный офис: большая перемена

На первый взгляд, проблема обустройства офиса не кажется такой уж сложной: достаточно завезти мебель, устроить все необходимые коммуникации, подключить технику - и готово.
И, конечно, часто дело обстоит именно так. Однако этот подход сменяется другим, более современным, когда офис – это не просто помещение для работы. Сегодня офис становится «визитной карточкой», по которому судят о статусе компании и положении ее дел.

В таком контексте приходиться учитывать все изменения, происходящие на рынке и затрагивающие такие аспекты как появление новых типов офисных зданий, изменение требований к созданию рабочих пространств и меблировке.

Работа на высоте

Нехватка свободного места в мегаполисах предопределила появление высотных зданий из стекла и бетона. О том, что эта тенденция дошла и до России, можно судить по грандиозному проекту строительства башен «Федерация в комплексе «Москва-Сити». Строение представляет собой многоуровневый подиум с двумя разновысотными башнями (93 и 62 этажей), объединенными общей частью.

Новый комплекс располагается недалеко от центра Москвы. В то же время необходимо признать, что возможности по строительству крупных офисных строений в центральных районах больших городов сильно ограничены. Вот почему одна из главных современных тенденций – это формирование деловых зон (бизнес-парков) на окраинах мегаполисов.
Бизнес-парк - это комплекс офисных зданий с развитой инфраструктурой, своеобразный «город в городе».

По мнению участников рынка, основные причины перемещения деловых зон на окраины – нехватка места, в первую очередь - для парковки, а также транспортные пробки в центральных районах города.

«К особенностям бизнес-парков относится наличие больших парковок из расчета   одно машиноместо на 10-15 кв. м офисных площадей, - говорит Николай Вечер, директор по развитию компании «ВТБ-Капитал». - Для центра очень хорошим показателем считается такое соотношение как одно место на 50 кв. м».

Алексей Аверьянов, генеральный директор компании Vesco Consulting, отмечает, что «особенность бизнес-парка заключается в том, что в нем сконцентрирована вся необходимая для ведения бизнеса инфраструктура». По его мнению, бизнес-парк, обладая уровнем и качеством сервиса и инфраструктуры, аналогичным бизнес-центру того же класса, арендатору обойдется намного дешевле.

Кроме того, быстрорастущая компания сможет постепенно расширять арендуемые площади.
Способствует развитию нового типа офисных зданий и то обстоятельство, что всё чаще жилье также строится далеко от центра города. Следовательно, жителям таких домов не надо будет  при поездках на работу часами простаивать в  пробках.

Изменения офисного пространства

По наблюдениям Юрия Никитина, руководителя отдела продаж студии офисных систем и технологий компании «Астарта престиж», ещё одна ключевая особенность новых офисных зданий – это отказ от «кабинетной» системы.

Теперь арендатор получает в свое распоряжение одно или несколько больших помещений, зонирование которых ведется с помощью систем офисных перегородок – это одна из главных тенденций в современных коммерческих интерьерах.

Структура построения современных офисных зданий и желание руководителей придать работе «командный дух» диктуют моду на open space. Это большое открытое пространство, состоящее только из наружных стен и разделенное офисными перегородками.

При этом пространственное решение рабочих зон зависит от корпоративной культуры компании, от ее организационной структуры и возможностей конкретного здания. Тем не менее, можно выделить ряд тенденций, общих для многих современных «открытых» офисов.

Всё большее значение придается обмену информацией и общению. Подсчитано, что в Европе рядовые сотрудники проводят приблизительно 25% рабочего времени на переговорах и семинарах, руководители среднего звена - 50% и руководители высшего уровня - 75%.

Доля помещений и зон для встреч и переговоров постоянно возрастает, а их площадь в среднем может увеличиться до 30% от общей площади офиса. Одновременно с увеличением размеров таких помещений происходит их техническое переоснащение: появляются слайд- и оверхед-проекторы, интерактивные доски, плазменные панели, графические стены, аудиосистемы, словом, всё, что необходимо для проведения современных презентаций.

Чтобы сотрудники общались еще больше, стало модной тенденцией устраивать так называемые «островки» общения прямо рядом с рабочими местами. Часто это просто высокий рабочий стол, за которым можно вести переговоры стоя.

Еще одна тенденция – появление «кофисов». Слово «кофис» образовано от слов «кафе» и «офис». «Кофис» - это определенное место в офисе, где за чашкой кофе или чая можно обсудить текущие вопросы. Ни в коем случае не надо путать его с буфетом или столовой; «кофис» - это такая же часть рабочей зоны, но более неформальная. Часто в ней устанавливаются автоматы для приготовления горячих напитков.

Количество различного технического оборудования в современном офисе постоянно возрастает. Часть этой техники (компьютерные серверы, копиры и т.д.) весьма громоздка. Сегодня для ее расположения также рекомендуются организовывать специальные «островки», огороженные офисными перегородками с акустическими панелями, которые поглощают  звук работающего оборудования.

Как уже отмечалось, деление современного рабочего пространства происходит с помощью систем офисных перегородок. В духе времени устанавливать цельностеклянные перегородки.

Мебельная эволюция

Распространение open space офисов предопределило и коренные изменения для офисной мебели.

Центральный элемент офисного интерьера – стол. Теперь несущие элементы в нем значительно облегчены. Передняя часть из ДСП становится пережитком прошлого; её либо нет совсем, либо она заменяется на легкие металлические конструкции. Это же относится и к ножкам, которые всё чаще изготавливаются из металла.

Значительно изменилась и форма стола. Привычного «прямоугольника» больше нет. На смену ему пришли плавные линии. Теперь рабочие места могут формироваться так, что благодаря приставным элементам вокруг одного большого стола работают сразу несколько человек.

Заметим также, что современный офис «светлеет» не только благодаря стеклянным перегородкам или окнам во всю стену, но и цветовой гамме. Теперь она чаще светлая, чем традиционная темная.

Еще некоторое время, говорят дизайнеры, будут актуальны вишневый, красно-коричневый и черно-коричневый цвета, но все чаще возникает спрос на светлые интерьеры цветовой гаммы «клен», «орех», «груша» и близких к ним оттенков. Светлые цвета еще больше подчеркивают открытость и демократизм современных офисных помещений.

Изменения коснулись даже самых «традиционных» заведений. Представители мебельной индустрии отмечают,  что явно прослеживается и такая тенденция: банки все чаще заказывают для своих интерьеров стекло и пластик - из них создаются столешницы, шкафы.
С помощью более легких материалов они хотят продемонстрировать свою открытость, прозрачность.

Как мы видим, офис меняется, что называется, у нас «на глазах». И это неудивительно. Современные рыночные отношения требуют совсем другой динамики, с которой мало ассоциируется прежний офис, обставленный тяжелой мебелью и неповоротливыми столами. Ему на смену приходит рабочий интерьер, готовый меняться вместе с вами, с быстро трансформируемыми рабочими зонами, легкой мебелью, современными коммуникациями.

Александр Майоров, по материалам пресс-службы компании «Астарта престиж»